گزارش عملکرد سه ماهه اول سال 94 (ویژه جلسه مجمع عمومی)

بنام خداوند جان و خرد

شــهرک ساحـلی کـوه نور الـبرز

مجمع عمومی فوق العاده

زمان: روز پنج شنبه94/03/13ساعت 5 عصر دفتر شهرک

مازندران -7 کیلومتری محمودآباد به سمت نور

shknoor.loxblog.comوبلاگ شهرک

آگهی دعوت سهامداران موسسه مجتمع مسکونی کوه نور شمال البرز

ثبت شده به شماره 134 و شناسه ملی 1400142846

جهت تشکیل مجمع عمومی فوق العاده

با سلام و احترام ،

بدین وسیله از کلیه سهامداران ارجمند موسسه دعوت می گردد تا در جلسه مجمع عمومی فوق العاده که در ساعت 17 مورخ 94/03/14

در محل موسسه به نشانی مازندران -شهرستان نور -کیلومتر14 جاده محمودآباد -مجتمع مسکونی کوه نور شمال البرز تشکیل می گردد ، حضور بهم رسانند.

دستور جلسه:

1 - گزارش اقدامات سه ماهه اول سال 94

الف ) مالی

ب )قضایی

ج ) عمرانی

2- تصویب جگونگی اقدام قضایی

3- انتخاب وکیل و چگونگی عقد قرارداد

4- سایر پیشنهادات اعضا

غلامرضا کیانی

رئیس هیئت مدیره و مدیر عامل

موسسه مجتمع مسکونی کوه نور شمال البرز

فهرست مطالب صفحه

پیام مدیر عامل................................................................................................................... 1

اعضای هیئت مدیره...............................................................................................................1

اقدامات انجام شده در سه ماهه اول 1394...............................................................................2

بیلان (ترازمالی سال 93)سال قبل...........................................................................................3

درآمد شارژ سالانه شهرک در سال 94......................................................................................3

مبالغ دریافت شده از مالکین تا تاریخ 13 خرداد 94........................................................................3

مجموع طلب های شهرک (سال های گذشته و سال جاری).......................................................4-5

مجموعه هزینه های پرداخت شده شهرک.............................................................................6

حساب های پرداختنی شهرک (بدهی شهرک)..........................................................................6

تراز مالی ..........................................................................................................................7

سخن آخر..........................................................................................................................8

پیام مدیر عامل

مالکین ارجمند و اعضای محترم مجمع عمومی شهرک کوه نور

با عرض سلام ،ادب و تشکر از اعضای هیئت مدیره و مالکین محترم و تقدیر ویژه از خوش حسابان و همکاری صمیمانه دوستان ،

بدین وسیله گزارش اقدامات و ریز حسابهای شهرک جهت بررسی در مجمع عمومی فوق العاده و اخذ تصمیمات مقتضی تقدیم می گردد.

با تجدید احترام و سپاس و پوزش از کاستی های احتمالی

اعضای هیئت مدیره شهرک مجتمع مسکونی کوه نور شمال البرز

1) غلامرضا کیانی رئیس هئیت مدیره و مدیر عامل

2) سعید احمدی زاده تورزنی عضو هئیت مدیره

3) محمد علی رحمانی عضو هئیت مدیره

4) مجتبی محمد نژاد عضو هئیت مدیره

5) حمید رستمی عضو هئیت مدیره

5) محمد رضا خاکسار عضو هئیت مدیره

6ّّ حمید موحدی بازرس هئیت مدیره

7) قدرت اله حیدری بازرس هئیت مدیره

1

اقدامات انجام شده از ابتدای سال 94 تاکنون به شرح ذیل می باشد.

1- برگزاری مجمع عمومی عادی سالیانه در تاریخ 94/03/14و اتخاذ تصمیمات مقتضی بر اساس گزارش های از قبل ارسال شده

2- توافق با آقای احمد جورسرا در خصوص شکایت نامبرده از شهرک مبنی بر دریافت سنوات خود به مبلغ 145/000/000ریال و پرداخت آن تا شهریور 94

3- تعویض لامپ های سمت آپارتمان ها

4- خرید پمب آب برای شهرک

5- تعمیر پمپ قبلی جهت نگهداشت در مواقع ضروری

6- تمدید قراردادبا دهیاری بصورت سالانه جهت حمل زباله های شهرک به مبلغ 21/600/000ریال

7- تحویل گرفتن دفتر شهرک از آقای حسینی و خروج خانواده نامبرده از شهرک

8- رنگ آمیزی دفتر شهرک

9- تجهیز دفتر شهرک با خرید میز ،صندلی و ملزومات مورد استفاده

10- نظافت منظم مشاعات شهرک

11- نصب فاز اول دوربین های شهرک در ساحل ، ورودی ،خروجی ،نگهبانی ،آپارتمان ها و دفتر ) مطابق مصوبه مجمع عمومی سالیانه

13- تعویض قفل درب کوچک آپارتمان ،دفتر شهرک و موتور خانه اپارتمان ها

14- پرداخت بیمه معوق سال 93

15- پرداخت عیدی معوق سال 93

16- پیگیری مکرر مطالبات شهرک از بدهکاران سال های گذشته از طریق تلفن و مکاتبه

17- ارسال اظهار نامه حقوقی به مالکینی که هیچ اقدامی جهت پرداخت انجام نداده اند و پیگیری های مربوطه

18- خاک ریزی ادامه باغچه بلوار آپارتمان ها جهت ادامه گل کاری

19- نصب اینترنت بی سیم جهت مشاهده شهرک از طریق اینترنت بصورت 24 ساعته در هر مکان

20-افتتاح وبلاگ شهرک به آدرس shknoor.loxblog.com

2

تراز سال مالی 1393

تراز نامه

شهرک کوه نور البرز

منتهی به 93/12/28

مجموع درآمد شارژ سال 1394

مجموع مبالغ دریافت شده در سال 1394

مبالغ پرداخت شده در سال 94 تاکنون و میزان بدهی مالکین

طلب شهرک

مجموع مالکین بدهکار

مجموع پرداختی هزینه های شهرک تاکنون

حساب های پرداختنی شهرک در سال 1394 (بدهی فعلی )

تراز آزمایشی

شهرک کوه نور البرز

منتهی به 13/03/1394

7کلام مجمل آخر با هم شهرکی های ارجمند:

1-این شهرک قطعاً شرائط بالقوه تبدیل شدن به مجموعه آبرومند،دلپذیر ،آرام و مشتری پسند را دارد.

2-تبدیل شرائط بالقوه شهرک به واقعیتی زیبا و آبرومندبه شدت نیازمند نگاه جدید و مشارکتی ، صمیمانه و همراهانه همه مالکان ، صداقت ، تعهد ، شفافیت و از خود گذشتگی مضاعف هئیت مدیره و مدیر عامل و بهره ور کردن کارکنان با تقویت شرایط انگیزشی و مدیریت و کنترل دقیق آنان و مهمتر از همه پرداخت به موقع و حتی پیش از موقع هزینه های سالیانه شهرک توسط مالکان ارجمند می باشد.

3-دریافت بدهی سال های گذشته از مالکان ارجمندی که به دلیلی تاکنون دین خود را به شهرک ادعا نکرده اند و مهمتر از آن شفاف نمودن و دریافت همه مبالغ بدهی مدیر عامل محترم سابق شامل بدهی های مربوط به ویلای خودشان و پرداختی های ادعایی و بعضا اثبات شده دیگران از طریق پیگیری قضایی موضوع تا حصول نتیجه نهایی یک اصل خدشه ناپذیر برای شهرک بوده و در این زمینه هم نگاهی و پشتیبانی قاطعانه همه مالکان ارجمند و به ویژه خوش حسابان محترم ضرورت تام دارد.

4-- مالکین محترمی که نتوانسته اند تاکنون به هر د لیلی حق شارژ 94 و یا بدهی سال قبل خود را پرداخت نمایند خواهشمندیم در اسرع وقت مبالغ مربوطه را به حساب شهرک نزد بانک صادرات شعبه مرکزی محمودآباد به شماره 0210815152000 بنام آقایان رحمانی ،احمدی زاده و کیانی و یا شماره کارت 7428-0707-6915-6037 بنام غلامرضا کیانی واریز فرموده و رسید دریافت نمایند.

5-بدون هیچگونه منتی به استحضار میرساند مدیریت فعلی به دلیل شرایط خود و شرایط شهرک هیچگونه انگیزه ی شخصی برای ادامه کار ندارد ولی با توجه به اصرار بزرگان و همراهان بسیار ارجمند علی رغم گرفتاری های فراوان و برخی برخورد های بسار نابهنجار از تعداد اندکی از ناهمراهان شهرک از هیچ کوششی برای به سامان درآوردن امور و بدون کمترین چشم داشتی برای تحویل درست این امانت سنگین به مدیریت بعدی در پایان دوره دو ساله دریغ نخواهد کرد و در این راه دست نیاز و تمنای صمیمانه و صادقانه برای جلب همکاری تنگاتنگ همه هم شهرکی های ارجمند به سوی عزیزان دراز مینماید. ما همچنانکه به حمایت و همراهی شما نیاز مندیم از انتقادات و پیشنهادات سازنده شما نیز با تمام وجود استقبال می کنیم.

باشد تا همه با هم در احیای مجموعه ای آبرومند بکوشیم

دکترکیانی 09122187313

صابر حبیبی مدیر داخلی شهرک 09112205413

8

مجموع